So sach ke toan la gi? Cac van de ve so sach ke toan?
- ketoansaovangvn
- Jun 9
- 4 min read
Tôi Đã Thấy Gì Khi Doanh Nghiệp Không Có Sổ Sách?
Năm 2016, tôi làm việc với một công ty in ấn nhỏ tại Bình Thạnh. Khi có đoàn kiểm tra thuế bất ngờ đến, giám đốc luống cuống tìm sổ quỹ tiền mặt, hóa đơn và sao kê ngân hàng. Tất cả những gì họ có là file Excel ghi tay và một cuốn sổ tay không đầy đủ. Kết quả là: bị phạt hơn 52 triệu đồng vì ghi nhận sai doanh thu và thiếu chứng từ hợp lệ.
Tôi rút ra một điều: sổ sách kế toán không chỉ là chuyện “cho có” – đó là “chứng thư pháp lý” của doanh nghiệp.
Sổ Sách Kế Toán Là Gì? Không Phải Ai Cũng Hiểu Đúng
Sổ sách kế toán là hệ thống ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế – tài chính của doanh nghiệp theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ, có chứng từ kế toán gốc kèm theo.
Nó không đơn giản chỉ là vài cuốn sổ hay bảng tính. Đó là xương sống của hệ thống quản lý tài chính nội bộ.
Một bộ sổ sách kế toán đúng chuẩn thường gồm:
Sổ nhật ký chung – ghi theo trình tự thời gian
Sổ cái – phân loại từng tài khoản kế toán
Sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng
Sổ chi tiết công nợ (phải thu – phải trả)
Sổ theo dõi tài sản cố định
Sổ kho – sổ theo dõi vật tư hàng hóa
👉 Những con số này không chỉ để “báo cáo cho thuế”, mà là cơ sở để bạn nắm được lãi – lỗ thực sự, kiểm soát dòng tiền, ra quyết định đầu tư.
Vì Sao Doanh Nghiệp Không Thể “Tồn Tại Dài Hạn” Nếu Thiếu Sổ Sách?
Theo kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn cho hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và nhỏ, đội ngũ Quản lý Sao Vàng nhận thấy 3 hậu quả nghiêm trọng nếu không có hệ thống kế toán bài bản:
1. Không có căn cứ pháp lý khi kiểm tra thuế
Luật Kế toán 2015 quy định rõ: tất cả doanh nghiệp đều phải lập sổ kế toán và lưu giữ trong vòng 10 năm. Thiếu sổ = vi phạm. Vi phạm = bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
2. Chủ doanh nghiệp ra quyết định theo cảm tính
Thiếu số liệu rõ ràng → Không biết bộ phận nào lỗ, hàng tồn kho ra sao, công nợ còn bao nhiêu → Quyết định dựa vào "linh cảm" nhiều hơn là dữ liệu.
3. Không tiếp cận được vốn hoặc đầu tư
Ngân hàng yêu cầu báo cáo tài chính đầy đủ, có căn cứ sổ sách khi xét duyệt vay. Không có sổ = không vay được = không mở rộng kinh doanh.
Những Quy Tắc Cốt Lõi Khi Ghi Sổ Kế Toán – Không Thể Vi Phạm
✅ Có chứng từ gốc đầy đủ
Không có hóa đơn – không ghi sổ. Mọi giao dịch đều phải có chứng từ kèm theo như hóa đơn GTGT, phiếu thu chi, hợp đồng, bảng lương, v.v.
✅ Ghi đúng thời điểm phát sinh
Nghiệp vụ kế toán phải được ghi ngay thời điểm phát sinh, tránh dồn sổ hoặc ghi sai kỳ.
✅ Không được gạch xóa, chỉnh sửa sai quy định
Nếu ghi sai, phải lập bút toán điều chỉnh. Không được tẩy xóa hoặc sửa lại mà không có lý do hợp lệ – quy định tại Điều 44 Luật Kế toán.
Những Sai Lầm Khi Quản Lý Sổ Sách Và Hậu Quả Thực Tế
Tôi xin chia sẻ ba tình huống đã từng trực tiếp xử lý:
❌ Ghi thiếu doanh thu để “né” thuế → Truy thu gần 100 triệu
Một công ty bán lẻ tại Quận Tân Bình chỉ xuất hóa đơn 70% số hàng thực bán. Đến khi bị thanh tra, cơ quan thuế so sánh sao kê ngân hàng và xác minh bên mua – lập tức phát hiện thiếu sót.
❌ Không đối chiếu sổ phụ ngân hàng
Một doanh nghiệp vận tải tại Đồng Nai không kiểm tra định kỳ với ngân hàng, dẫn đến sai lệch gần 450 triệu đồng do ghi nhận nhầm chuyển khoản từ bên thứ ba.
❌ Ghi chi phí cá nhân vào chi phí doanh nghiệp
Một chủ công ty lĩnh vực thiết kế nội thất đã mua đồ dùng gia đình, thanh toán bằng tài khoản công ty và đưa vào chi phí hợp lệ. Kết quả: bị loại chi khi quyết toán, và còn bị phạt thêm 20% do khai sai.
Giải Pháp Sổ Sách Kế Toán Trọn Gói Từ Quản Lý Sao Vàng
Không ít khách hàng khi tìm đến Quản lý Sao Vàng thường thừa nhận:
"Chúng tôi không biết bắt đầu từ đâu – chứng từ nhiều, số liệu rối, không ai chịu trách nhiệm ghi chép rõ ràng.”
Vì vậy, chúng tôi xây dựng gói dịch vụ sổ sách kế toán toàn diện dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với các hạng mục:
➤ Lập mới và rà soát lại toàn bộ sổ sách:
Theo Thông tư 200 hoặc 133, phù hợp với loại hình và quy mô từng doanh nghiệp.
➤ Đối chiếu định kỳ:
Sổ quỹ – ngân hàng – công nợ – kho – tài sản
Lập biên bản đối chiếu công nợ
Kiểm kê tài sản cố định thực tế
➤ Lập báo cáo tài chính quý, năm
Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh BCTC
➤ Hướng dẫn kiểm soát chứng từ nội bộ
Tạo quy trình tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt hóa đơn
Đào tạo kế toán nội bộ ghi sổ đúng chuẩn
Lời Kết – Sổ Sách Kế Toán Không Phải Gánh Nặng, Mà Là Cơ Hội
Nếu ví doanh nghiệp là một con tàu, thì sổ sách kế toán chính là bản đồ và radar tài chính. Thiếu nó, bạn có thể vẫn chạy – nhưng sẽ không biết mình đang đi đâu, có chệch hướng hay không.
Quản lý Sao Vàng không chỉ giúp bạn “ghi đúng” mà còn giúp bạn hiểu mình đang đứng ở đâu, và làm gì để đi xa hơn.
Nguồn Tham Khảo: https://ketoansaovang.vn/so-sach-ke-toan-la-gi/
Kommentare