top of page
Search

Kế toán tài chính là gì? Vai trò của nhân viên kế toán tài chính?

  • ketoansaovangvn
  • Apr 12
  • 3 min read

Updated: May 13


ree
“Một buổi chiều cuối tháng 5/2024, khi đối chiếu báo cáo ngân hàng, tôi bất ngờ phát hiện khoản chi phí lãi vay tháng giảm chỉ còn 18 triệu thay vì 25 triệu như dự tính. Hóa ra, ngân hàng đã tự động áp dụng ưu đãi lãi suất 0,3% dành cho khách hàng trung thành. Chi tiết này đã giúp tôi điều chỉnh kế hoạch dòng tiền kịp thời và tránh thiếu hụt vào kỳ thanh toán sau.”

1. Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính là người giữ “bản đồ” dòng tiền của doanh nghiệp. Họ thu thập, ghi nhận và tổng hợp mọi giao dịch tiền tệ, tài sản, nợ và vốn theo quy định VAS để báo cáo chính xác cho Ban Giám đốc, cổ đông và cơ quan thuế.

2. Vai trò nổi bật của nhân viên kế toán tài chính

  1. Báo cáo trung thực mọi con số

    • Chuẩn bị Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối, Lưu chuyển tiền tệ.

    • Ví dụ: Tháng 7/2024, khi lập báo cáo lưu chuyển tiền, tôi nhận thấy dòng tiền hoạt động kinh doanh âm 5%, chủ động đề xuất hoãn khoản đầu tư 200 triệu thay vì vay thêm.

  2. Giám sát biến động tài chính

    • Theo dõi lãi vay, tỷ giá, trích lập dự phòng nợ khó đòi.

    • Ví dụ: Ghi nhận khoản nợ xấu từ khách hàng nhỏ lẻ tăng 8 triệu, tôi phối hợp thu hồi và trích lập dự phòng kịp thời.

  3. Tư vấn chiến lược vốn

    • Phân tích chi phí vay ngân hàng so với trái phiếu doanh nghiệp.

    • Ví dụ: So sánh vay 8 tỷ lãi 8% so với phát hành chứng khoán, tôi giúp công ty tiết kiệm 120 triệu chi phí lãi trong năm đầu.

3. Công việc thường nhật

  • Kiểm tra chứng từ: Luôn bắt đầu ngày mới bằng việc đối chiếu hợp đồng, hóa đơn và sao kê ngân hàng.

  • Ghi sổ: Sử dụng ERP để nhập bút toán Nợ TK 635 / Có TK 111/112/335…

  • Lập báo cáo thử: Chạy báo cáo thử, phát hiện và chỉnh sửa sai sót trước khi gửi Trưởng phòng.

  • Phân tích nhanh: So sánh số liệu thực tế với dự toán và báo cáo chênh lệch.

4. Kỹ năng & phẩm chất

  • Hiểu sâu chuẩn mực kế toán: VAS, biết cách áp dụng IFRS khi lập báo cáo hợp nhất.

  • Thành thạo công cụ: Excel nâng cao, Power Query, module Tài chính trong ERP.

  • Kỹ năng giao tiếp: Giải thích rõ ràng “nguyên nhân–hậu quả” của các con số.

  • Tư duy phản biện: Luôn đặt câu hỏi “Số này có hợp lý?”, “Có dòng tiền tiềm ẩn nào chưa ghi nhận?”.

  • Tinh thần trách nhiệm: Mỗi bút toán phải có chứng từ gốc, không bỏ sót hay ước lượng.

5. Lời khuyên từ thực tế

  • Thiết lập quy trình hàng tuần: Dành 30 phút mỗi thứ Sáu để rà soát lãi vay và biến động tỷ giá.

  • Cập nhật ưu đãi ngân hàng: Giữ liên hệ với ngân hàng để biết ngay các chương trình giảm lãi.

  • Chia sẻ kinh nghiệm: Thảo luận với đồng nghiệp trong các buổi “họp máu” tài chính để cùng hoàn thiện quy trình.

Kết: Kế toán tài chính không chỉ là “nhập liệu” mà còn là “người kể chuyện” thông qua con số, giúp doanh nghiệp nắm rõ huyết mạch tài chính, nhận diện rủi ro và vạch đường đi chiến lược. Đó chính là giá trị mà bạn mang lại mỗi ngày.

 
 
 

Comments

bottom of page